幹事会 第５回 議事録
日 時：平成29年5月9日（火）18時20分～20時30分
会 場：会議スペース（関内）
参加者：立花、高橋、大久保、酒井、細倉、山田（欠席；福元）
◆ 目 的：年次総会準備および事業実施体制の検討 ほか
【確認事項】
1. 第4回幹事会議事録の確認
→ 了承
【報告事項】
1. JGS名古屋大会発表日程
7/13(木) 9：00~12：20、2番目に発表〔立花〕
2. 判定士会本部幹事会の人事について
・中村協議会事務局長退任⇒後任に小野技術委員長が4/1就任
3. 受験者向け講習会
5月26日（於；JGS会議室）、講師/立花「法制度・技術者倫理」
【検討事項】
1. 年次総会準備について
1.1 日程の延期
・準備の都合により5/14(日) ⇒6/11(日)に変更、当日スケジュールはそのままシフト
・総会会場；かながわ労働プラザ、10時半～、以後会場を移して交流会へ
・交流会（懇親会）会場：中華街「翡翠楼」、会費¥3,000
1.2 HPへのアップ状況
1）5/7付のHPアップ記事
・総会・交流会の案内、参加者の確認
⇒出席の確認だけになっているが、欠席（含む委任の意思表示）の確認を加える
・計画案の公開、意見募集
・幹事会議事録：第3回、第4回
2）今後のアップ予定
・総会案内の修正・追加：議事次第、実施体制（WGを中心）など
・幹事の公募、寄付金への協力依頼
3）会員への直接連絡：全会員へメールにて総会関係記事のHPアップ通知をする
1.3 総会の運営
・次第：
1. 開会あいさつ〔立花支部長〕
2. 議事；Ⅰ 中期計画／Ⅱ H29年度実施計画／Ⅲ 実施体制
3. 連絡事項（追加）；「WGへの参加者募集」、「寄付金への協力依頼」
4. 閉会あいさつ〔高橋副支部長〕
・当日運営担当：設立総会に準じる
〔司会；山田、議長；福元、議事説明；大久保、受付・記録；酒井・細倉〕
2. 事業実施体制と具体的な運営
1）活動資金（寄付金）について
・出席の幹事から寄付金として合計9口￥45,000が集まり、活動資金とする
・出席の幹事から合計9口￥45,000の寄付金が集まり、支部規則に基づき活動資金とする
・活動資金に関連して、本部幹事会の現状、支部との関係、将来像などについて議論した
・関連して、協議会・本部の会計等の状況、支部との関係、将来像などについて議論した
・総会を機に会員から寄付金（1口¥5,000）を募る〔不参加者は振込も可〕
・早期に会費制への移行を目指す
2）幹事増員およびWG参加者の公募
・幹事：総会の案内と並行してHPでの募集を始める
・WGメンバー：総会・交流会をスタートに募集する
3）WGの進め方
・各WGの大まかな方向性、実施事項について議論した
・担当幹事は総会へ向け、具体的実施事項の案を、今週中に事務局宛て提出する
・総会案内の記事に追記するとともに、総会でアピールしWGメンバー募集に役立てる
3. HPの運用について
・現在は事務局のみでHPを取扱っているが、今後は他の幹事からもアップ可能とする
・各幹事にPWを割り当て（権限者の管理下で）タイムリーに発信できるようにする
4. その他
1）新規会員の加入促進
・総会開催を機に、新規資格取得者を主なターゲットに判定士通信で発信する〔立花〕
※総会以後の予定
・各WGの立上げは6月末～7月始めとし、次回幹事会は7月上旬～中旬で調整する
以上